Bij de organisatie van de Nationale Zilverdag merkten we dat de regelgeving vanuit gemeente en veiligheidsregio de afgelopen jaren steeds uitgebreider en strenger werd. Vooral de eisen aan plattegronden voor vergunningaanvragen, verkeersstromen en veiligheidsplannen namen flink toe.

Voor een middelgroot evenement als de Zilverdag was het daardoor steeds lastiger om zonder externe hulp overzichtelijke en goedgekeurde plattegronden te maken. We gingen daarom op zoek naar een praktische tool waarmee we dit eenvoudig zelf konden doen. Met EventPlot vonden we precies wat we zochten: een gebruiksvriendelijke oplossing waarmee we snel professionele plattegronden kunnen maken voor zowel de vergunningsaanvraag als de opbouw, inrichting en communicatie met deelnemers en bezoekers.

Het bespaart ons tijd, voorkomt misverstanden met de gemeente en maakt het hele proces een stuk overzichtelijker.