Interview met Petra de Vries - Stichting fbls

Commerciële evenementen hebben uiteraard als belangrijkste doel: winst maken. Er zijn echter ook tal van evenementen die zich richten op het bijeenbrengen van geld voor het goede doel. Hierover gaan we in gesprek met Petra de Vries van Stichting fbls. Vanuit NICE projects & events, het evenementenbureau van Petra, kan zij naast de commerciële events haar expertise ook prima inzetten voor fundraising en goede doelen. Daarmee wil ze niet alleen bijdragen aan de evenementenbranche maar ook aan het maatschappelijk belang.

Vertel eens iets meer over uw organisatie en het belang daarvan binnen de evenementenbranche?

Ik ben zelf recentelijk gestart met mijn eigen evenementenbureau NICE projects & events. Via de Open Coffee kwam ik in contact met Esmee Keuren en Esmay Usmany. Zij hadden het plan opgevat om een evenement voor het goede doel op te zetten. Hun enthousiasme en plannen werkten aanstekelijk.

We hebben Stichting fbls opgericht en zetten ons in voor het fbls event op 6 oktober. Het is een bijzonder event. Vol met interessante workshops, dj & live muziek, theater, kunstexpo’s en openhartige verhalen over kanker. Voor zelfbewuste vrouwen die zichzelf en een vriendin, zus of moeder een inspirerende dag gunnen. De volledige opbrengst wordt besteed aan borstkankeronderzoek via KWF.

Op welk evenement/ project bent u het meest trots?

Ik ben trots op alle evenementen die ik heb georganiseerd. Maar wat betreft het fbls event: iedere eventmanager weet hoe lastig het is om een nieuw event in de markt te zetten en succesvol te laten zijn. Ondanks dat, zijn er zoveel mensen die geloven in het fbls event en volledig belangeloos hun hulp hebben aangeboden. Ik ben trots op de mooie uitstraling en bijzondere inhoud van het event, maar ook zeker wat we met hulp van alle vrijwilligers nu al hebben bereikt.

Ziet u veel verschillen tussen de organisatie van commerciële events en events voor goede doelen?

Volgens mij zijn er niet veel verschillen, maar wel een paar essentiële:

• Voor het fbls event maken we uitsluitend gebruik van vrijwilligers. Dit brengt wel enige onzekerheid met zich mee, want het komt helaas voor dat ze zich kort voor het event of op de dag zelf terugtrekken. Dit proberen we zoveel mogelijk te ondervangen door goede afspraken te maken en daar waar mogelijk extra capaciteit beschikbaar te hebben.
  
  
• Op het gebied van de invulling en promotie van het fbls event lag er een grote uitdaging. Om zoveel mogelijk opbrengsten aan KWF te kunnen doneren hebben we weinig tot geen budget beschikbaar. Maar met veel creativiteit en hulp van anderen weten we er toch een bijzonder en volwaardig evenement van te maken.
  
  
• Misschien is de voldoening na afloop groter. Net als bij de commerciële evenementen heb je voor alle deelnemers een bijzondere beleving gecreëerd, maar het eindresultaat vertaalt zich ook nog eens in de opbrengsten voor het goede doel.
  

Wat zijn volgens u de belangrijkste trends in de evenementenbranche?

Een algemene en belangrijke trend die in mijn ogen wat minder vaak is genoemd, is dat we meer gaan samenwerken. Deze trend vertaalt zich ook naar de evenementenbranche. Samenwerking met andere evenementenbureaus of juist de markt benaderen vanuit verschillende disciplines.

Ik vind het leuk om samenwerkingen aan te gaan en werk om die reden ook met veel verschillende ondernemers samen. Samen ben je krachtiger en creatiever. Na bijvoorbeeld een uurtje brainstormen ga je met een tas vol energie en inspiratie weer naar huis. Als je daarnaast optimaal gebruik maakt van elkaars kracht en expertise, heb je een succesvolle mix.

Wat verwacht u van Festivak?

Eigenlijk kan ik daar heel kort en krachtig over zijn: inspiratie en netwerken.